EL MUSEO FERNANDO MONTES ES ESCENARIO DE CHARLAS MAGISTRALES

FCBCB / La Paz, Mayo de 2025

El Museo Fernando Montes (MFM), dependiente de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia (FC-BCB), recibió a estudiantes de la carrera de Historia de la Universidad Mayor de San Andrés, quienes participaron en dos charlas magistrales. La primera estuvo referida a la descripción archivística, dictada por la experta en el área, Liz Quiñones Vargas, y la otra llevó por título “Servicios de los archivos”, conferencia ofrecida por el historiador y archivista Luis Oporto Ordóñez.

Las charlas magistrales iniciaron con la ponencia de Liz Quiñones Vargas, cuyo discurso estuvo dividido en cuatro áreas: contexto, conceptualización, procesos de normalización en los diferentes países, áreas y elementos de la norma ISAD (G).

Quiñones explicó a los estudiantes universitarios que la archivística, con el tiempo, sufrió un cambio de paradigma que desafió a todos los archiveros a replantearse su forma de pensar y realizar su trabajo. Precisó que, con el tiempo, el desarrollo de la informática y la expansión de las tecnologías de la información y comunicación hicieron que fuera necesario contar con unos principios y reglas universalmente aceptadas que indicaran cómo describir y cómo estos debían presentarse y organizarse. De esa manera, fueron surgiendo distintos procesos y conceptos de descripción archivística y los procesos de normalización en los diferentes países.

La experta detalló que el derecho a petición y la accesibilidad al derecho de información están amparados por la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Declaración Americana de Derechos y Deberes del Hombre, el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, y la Convención Americana sobre Derechos Humanos. En Bolivia, el artículo 21, inc. 6, referido al acceso a la información, y los artículos 24 y 237 respaldan la petición, las obligaciones en el ejercicio de la función pública y la reserva de la documentación. Además, remarcó la importancia de la Ley 004 de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito de Fortunas, la Ley 1178 del Sistema de Administración y Control Gubernamental, y la Ley 2341 de Procedimiento Administrativo.

Una vez introducido el marco normativo y conceptual, procedió a detallar los principios que aplican en la descripción archivística. Con detalle, explicó la forma en la que se describen estos documentos y las normas a aplicar.

La siguiente ponencia llevó por título “Servicios de los Archivos”, la misma estuvo dictada por el historiador, archivista y docente universitario Luis Oporto Ordóñez. Al iniciar su presentación, contextualizó las definiciones sobre los servicios y detalló que son procesos que se relacionan directamente con los principales grupos de interés que existen en un archivo y en los cuales cristaliza el resto de actividades o procesos operativos como medio para ofrecer a los usuarios la respuesta a sus necesidades.

Oporto resaltó a los oyentes que una de las funciones básicas de todo archivo es siempre contemplar el servicio a los usuarios, en mayor o menor medida según el tipo de usuarios del que se disponga y es parte de las responsabilidades funcionarias.

En ese sentido, también identificó la tipología de los servicios de archivo, entre los cuales se encuentran: servicios institucionales o corporativos, servicios a la sociedad, difusión del patrimonio documental, digitalización de documentos y dinamización cultural.

El experto sostuvo que una de las partes fundamentales es la dinamización cultural que permite ampliar el número de usuarios futuros del archivo gracias a la promoción y generalización de las actividades y procesos desarrollados en los archivos. De esta forma, lo que se puede conseguir es establecer el archivo como un eje dinamizador de la sociedad que puede ser tenido en consideración como un activo generador de valor añadido por parte de futuros usuarios.

Las charlas magistrales culminaron con aplausos de los estudiantes y una fotografía que inmortalizó el grato encuentro académico.

Los estudiantes también pudieron apreciar la librería de la FC-BCB y conocer la colección Biblioteca Biográfica, destinada a recuperar las vidas y las trayectorias de las heroínas y los héroes populares que contribuyeron a la formación del Estado Plurinacional de Bolivia, además de la amplia producción literaria que impulsa la entidad cultural.

Sobre los ponentes:

Liz Quiñones Vargas

Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información (UMSA); titulada con el Proyecto de Grado Directrices para la elaboración de instrumentos de descripción en el Archivo Central de la Corporación Minera de Bolivia, que fue publicado posteriormente. Desempeñó funciones en la Corporación Minera de Bolivia (COMIBOL) como Jefa de Gestión Documental Integrada, encargada de descripción y normalización archivística, y encargada del Centro de Documentación. También se desempeñó en las bibliotecas del Conservatorio Nacional de Música y de la Universidad Andina Simón Bolivar, donde también fue auxiliar de docencia en la asignatura de Catalogación y Clasificación. Tiene varios artículos de investigación publicados en distintas revistas importantes del país.

Luis Oporto Ordóñez

Es Licenciado en Historia y Magister Scientiarum en Historias Andinas y Amazónicas (UMSA). Cursó el diplomado en Organización y Administración de Archivos Históricos en España. Fue investigador visitante en el Smithsonian Institution de Washington D.C y en la Biblioteca del Musée de I`Homme de París. Fue director y jefe de la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional desde 2002. Entre sus logros se encuentra la publicación de la revista “Fuentes”, la creación del Sistema de Archivo del Órgano Legislativo y la implementación del Fondo del Libro y Documentos Antiguos, Raros y Curiosos. Se desempeñó como director de la Biblioteca y Archivo del Museo Nacional de Etnografía y Folklore y jefe del Centro de Documentación Antropológica del Ministerio de Educación.

Una de sus publicaciones más destacadas es el Diccionario Biográfico de Archivistas de Bolivia (2012). Representó a Bolivia en diferentes encuentros internacionales. Fundador del Encuentro Internacional de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos, integra el Consejo Asesor del Congreso de Archivología del MERCOSUR y fue presidente del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO.